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工单系统解决方案
提升物业管理的效率、改善居民体验,提高业主满意度,以及优化维修资源的利用和维修工作的质量
方案优势
产品功能
应用场景

方案优势

提高响应速度、工作效率和业主满意度

自动化与流程化

实现了工单的自动化处理,从创建、分配、执行到完成,整个流程都被系统自动追踪和管理

实时更新与追踪

系统可以实时更新工单的状态,包括待处理、处理中、已完成等,使得相关人员可以及时了解工单的进度

移动化与便捷性

支持移动端操作,使得物业人员可以随时随地查看和处理工单,提高了工作的便捷性和灵活性

标准化与规范化

可以制定标准化的工单处理流程和规范,确保所有工单都能够得到统一和高效的处理

产品功能

将业务流程化,全面监管各项任务执行进程

报事报修
物管计划
表扬
投诉建议

优化物业报修管理,提速响应,增效业主满意

通过提供报修单提交、工单分配、实时通知、工单追踪和评价等功能,帮助物业公司更有效地管理报事报修过程,提高响应速度、准确性和业主满意度。这些功能有助于提升物业管理的效率、改善居民体验,以及优化维修资源的利用和维修工作的质量

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规划设施维护与服务优化,保障物业高效运营

年初通过系统设定物管工作任务的周期频次,系统自动生成每天工作任务,并责任到人,无需客服、项目经理去每天分配任务。
业主能在小程序上查看物业服务中心发布的年度/月度计划,并查看事件的进展过程,物业工作公开透明化;
通过物管计划可以清晰了解项目日常的工作计划,做到有条不紊,有据可查,提高物业公司的管理效率、服务质量和客户满意度

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激励服务团队,提升业主满意度与社区和谐

业主或租户能够轻松地对物业服务团队或个人的优秀服务进行表扬和认可。通过该功能,业主或租户可以提交表扬信息,包括被表扬人的姓名、服务内容、表扬理由等,系统将这些信息记录并展示在特定的表扬区域,以便其他业主或租户查看和了解。这不仅能够激励物业服务团队继续提供优质的服务,还能够增强业主或租户对物业管理的信任感和满意度。同时,表扬功能还可以作为物业服务团队绩效评估的一部分,为物业管理提供客观、公正的参考依据

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优化服务,便捷反馈

为住户提供一个表达不满、发表意见建议的渠道,以便物业能及时发现问题,解决问题,并处理到客户满意关单为止;
强时效性工单处理机制:30分钟内接单或抢单,1小时内回复业主解决方案或处理意见,短期不能处理的工单需3天一跟踪,未按时跟进均算超时,超时工单跟员工绩效挂钩,并给予业主积分补偿;
管理层、老板的数据看板,随时查看项目上的工单处理及时情况,以及客户的满意度;

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应用场景

专门针对物业公司定制研发的工单系统

01. 报事报修

当业主遇到设备故障或维修需求时,可通过物业管理系统提交报修,系统即时派单并跟踪进度,确保问题迅速解决

02. 物管计划

物业公司可制定周期性物管计划,如绿化、业主拜访等,利用物业管理系统安排工单,确保计划顺利执行

03. 表扬

业主对物业服务满意并表扬时,物业管理系统记录表扬信息,用于员工考核和公司宣传,提升品牌形象

04. 投诉建议

业主可通过物业管理系统提交投诉与建议,系统即时转达并跟踪处理,促进服务质量提升,增强业主满意度

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